Produkt

01 · Lokaler Kontext

KSeF ist Polens nationales System für strukturierte Rechnungen. Der polnische Entwicklungsumfang betrifft autorisierten Belegzugriff, Statusverfolgung und Kanzleizusammenarbeit. Allegro-Abrechnungen sind eine getrennte kommerzielle Integration, kein Steuerbehördenkanal.

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Entwicklungsumfang

Länderspezifischer Entwicklungsumfang. Eine Nennung bedeutet keine aktive, zertifizierte oder amtlich zugelassene Verbindung. Verfügbarkeit hängt von geprüften Schnittstellen und Berechtigungen ab.

• KSeF-Belegabruf und Statusverarbeitung über geprüfte, autorisierte Zugänge.
• Polnische Kontenzuordnungsvorschläge und Umsatzsteuerprüfung mit der zuständigen Fachkraft.
• Rechnungen und Zahlungen abgleichen und fehlende Belege mehrerer Mandanten verfolgen.
• Getrennte Allegro-Anbindung für Bestellungen, Gebühren, Retouren und Abrechnungen entwickeln.

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02 · Lokale Expertise

Polnische Buchhaltungspraxis, KSeF-Berechtigungen und Belegausnahmen prägen das Modul.

Buchhalter und Unternehmer prüfen eine KSeF-Abweichung gemeinsam am Originalbeleg.

Funktionsweise

1. Dokument / Ereignis

   Ein Beleg gelangt in den Unternehmensbereich. Das Original bleibt erhalten; der Eingang löst keine Buchung oder Behördenmeldung aus.

2. Intelligente Verarbeitung

   Die Hintergrundverarbeitung extrahiert Felder und markiert unsichere oder widersprüchliche Werte.

3. Vorschlag

   Vorschläge nutzen den Länderkontext und geprüfte Zuordnungen. Fehlende Konten- oder Steuercodes werden nicht erfunden.

4. Fachliche Prüfung

   Die Fachkraft vergleicht den Vorschlag mit der Quelle und korrigiert oder genehmigt ihn im gemeinsamen Bereich.

5. Freigegebene Aktion

   Ein freigegebener Entwurf wird für einen separat angeforderten Export über eine geprüfte Schnittstelle vorbereitet.

6. Nachvollziehbare Historie

   Entscheidungen, Quellen und Exportergebnisse bleiben nachvollziehbar. Relevante Änderungen erfordern eine neue Prüfung.