Yelnitax · Deutschland
Belegablauf
Ein Leitfaden für deutsche Unternehmen und Steuerkanzleien. Empfangspflicht, Ausstellung und fachliche Rechnungsprüfung sind unterschiedliche Aufgaben.
Quellen geprüft:
Vom Rechnungseingang zur prüfbaren Übergabe
Yelnitax soll Belege, erfasste Felder und Hinweise zusammenbringen. Für ein deutsches Team beginnt der Ablauf mit der Unterscheidung zwischen strukturiertem Original und bloßer Ansicht; Kontierung und steuerliche Beurteilung bleiben überprüfbare Entscheidungen.
Die Beispielansicht ist keine Formatvalidierung und kein Nachweis ordnungsgemäßer Buchführung. Testen Sie die konkret unterstützten Dateien und den Weg zur Steuerkanzlei, bevor Sie echte Abläufe darauf aufbauen.
Mit einem überschaubaren Belegsatz beginnen
Bringen Sie eine Rechnung, eine Berichtigung und einen problematischen Beleg mit. Vereinbaren Sie, welche Felder übernommen werden, welche Rückfragen offenbleiben und welches System die Buchung tatsächlich ausführt.
Ein Export, eine Schnittstelle und eine rechtliche Prüfung sind getrennte Leistungen. Die öffentliche Produktseite verspricht keine aktive Behördenübermittlung oder automatische steuerliche Freigabe.
Ein nachvollziehbarer Belegablauf
Vorgang einordnen
Inland-B2B, B2C, Ausland und öffentlicher Auftraggeber getrennt erfassen; Ausnahmen mit der Kanzlei klären.
Original annehmen
Strukturierte Datei erhalten und mit einer lesbaren Ansicht verbinden; ein PDF nicht pauschal als E-Rechnung markieren.
Angaben prüfen
Rechnungsnummer, Leistungsbezug, Steuerangaben und Beträge abgleichen; technische und fachliche Fehler unterscheiden.
Freigabe dokumentieren
Zuständige Person, offene Rückfrage und Entscheidung nachvollziehbar festhalten.
Kanzleiübergabe testen
Kontenzuordnung und Exportformat anhand eines kleinen Beispiels gemeinsam prüfen; keine DATEV-Verbindung voraussetzen.
Korrektur und Aufbewahrung regeln
Original und Berichtigung verknüpfen; Zuständigkeit und Zugriff für den Aufbewahrungsprozess festlegen.
Yelnitax-Verfügbarkeit
Yelnitax zeigt hier die Vorbereitung und Prüfung von Belegdaten. Diese Website übermittelt keine Steuererklärungen und verspricht weder eine GoBD-Zertifizierung noch einen produktiven ELSTER-, DATEV- oder Behördenanschluss. Formate und Exporte sind vor Nutzung zu bestätigen.
Ablauf für Ihr Unternehmen besprechen