Pytania polskich firm o KSeF

Dla podatników ze sprzedażą brutto przekraczającą 200 mln zł w 2024 r. obowiązek zaczął się 1 lutego 2026 r.; dla pozostałych objętych podatników — 1 kwietnia 2026 r. Sprawdź wyłączenia oraz przejściowe ułatwienie do końca 2026 r.

Do 31 grudnia 2026 r. można korzystać z ułatwienia, gdy miesięczna wartość brutto faktur objętych obowiązkiem nie przekracza 10 000 zł. Fakturę przekraczającą limit i wszystkie kolejne wystawia się już w KSeF; spadek wartości w następnym miesiącu nie przywraca ułatwienia.

Nie wszystkie dokumenty wchodzą do limitu. Faktury konsumenckie nie są objęte obowiązkowym KSeF. Ministerstwo wyłącza też m.in. faktury z kas oraz paragony z NIP do 450 zł korzystające z przepisów przejściowych. Sprawdź rodzaj dokumentu, nie tylko kwotę sprzedaży.

Nie. Odbiór przez KSeF co do zasady obowiązuje od 1 lutego 2026 r., także przy korzystaniu z ułatwienia dla małych wystawców. Numer KSeF identyfikuje dokument w systemie i nie zastępuje numeru nadanego przez sprzedawcę.

Nie. Fakturę w strukturze FA(3) należy przesłać niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym po wystawieniu. Ogłoszona awaria KSeF ma odrębne zasady. Przed udostępnieniem faktury poza systemem sprawdź wymagane oznaczenia i certyfikat dla danej sytuacji.

Nasza propozycja: ustal, kto monitoruje wpływ faktur, sprawdza dostawcę, wyjaśnia rozbieżności i zatwierdza dokument do księgowania. Przekazuj oryginalny dokument, identyfikatory oraz kontekst zakupu. Oddziel wewnętrzną akceptację kosztu od technicznego odbioru w KSeF.

Nie. Pokazuje przygotowanie i przegląd danych z dokumentów. Ta witryna nie wysyła ani nie odbiera faktur w KSeF i nie składa JPK. Dostęp, formaty, eksporty oraz połączenie produkcyjne wymagają osobnego potwierdzenia.

Ceny referencyjne są w EUR, również dla polskich firm. Podatki i ostateczna kwota zostaną podane w ofercie. Przycisk planu otwiera szkic wiadomości e-mail; nie uruchamia konta, płatności ani bezpłatnego okresu próbnego.