Materiał demonstracyjny. Nie jest dokumentem księgowym.
- Numer faktury
- OR202600123
- Data faktury
- 11.09.2026
| Opis | Kwota |
|---|---|
| Usługi doradcze | 10 000,00 zł |
| Licencja na oprogramowanie | 5000,00 zł |
- Suma netto
- 15 000,00 zł
- VAT (23%)
- 3450,00 zł
- Razem
- 18 450,00 zł
Scenariusze użycia
Od faktury zakupowej do kontroli w biurze rachunkowym.
Przykład polskiego procesu: porządkowanie dokumentów zakupowych i ich powiązań z KSeF przed przekazaniem do księgowości.
Osoba odpowiedzialna za zakupy + księgowość + biuro rachunkowe
Faktura zakupowa z danymi źródłowymi z KSeF oraz jej wizualizacja PDF otrzymana e-mailem.
Dane faktury
Przykład odczytu danych- Dostawca
- Przykładowy dostawca
- Numer faktury
- OR202600123
- Data faktury
- 11.09.2026
- Kwota
- 18 450,00 zł
- Kwota VAT
- 3450,00 zł
- Waluta
- PLN
Zachowaj źródło i identyfikatory
Rozróżnij numer faktury nadany przez sprzedawcę od numeru KSeF. Zachowaj dokument źródłowy i powiąż go z wizualizacją, zamiast traktować PDF jako kolejny zakup.
Sprawdź dane dokumentu
Porównaj NIP, daty, kwoty i VAT ze źródłem. Ustal, czy rozbieżność dotyczy danych faktury, jej wizualizacji czy sposobu odebrania dokumentu.
Przekaż wyjątki do osoby uprawnionej
Księgowość wyjaśnia braki i zatwierdza dalszy sposób ujęcia dokumentu. Uprawnienia do KSeF oraz połączenie z używanym systemem ustala się oddzielnie.
Przykład: kopia PDF bez potwierdzonego powiązania z KSeF
Nie oznaczaj dokumentu jako zweryfikowanego wyłącznie na podstawie wyglądu PDF. Osoba odpowiedzialna sprawdza źródło i identyfikatory, a wynik zapisuje do dalszej kontroli.
Co ustalimy podczas rozmowy
Listę dokumentów, powiązań i otwartych pytań dla biura rachunkowego. Odbiór, wystawianie, tryby offline i integracja KSeF mają odrębne wymagania; ten przykład nie potwierdza ich dostępności w Yelnitax.
Zobacz plany