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Producto y flujo de trabajo

Correo, mensajes y archivos: de documentos dispersos a información ordenada

Más allá del canal de entrada, importa lo que sucede después: extracción de información, comprobaciones y preparación contable.

Notas de producto de Yelnitax

Profesionales revisando documentos juntos
Imagen ilustrativa

Encontrar el documento también lleva trabajo

Una factura puede quedar en el correo, un recibo en el teléfono y otro documento en una carpeta. Llevarlos a un flujo común ofrece un punto de partida más ordenado que seguir cada canal por separado.

Puede empezar cargando documentos directamente en Yelnitax. También existen flujos de código para correo, WhatsApp y Telegram; su uso depende de conectar la cuenta correspondiente, de las condiciones del proveedor y de la configuración del entorno. Ver el nombre de un canal en la web no significa que esté conectado en su cuenta.

¿Qué hace Yelnitax cuando llega un documento?

  1. Lo incorpora al flujo existente de facturas o recibos.
  2. Extrae campos como proveedor, fecha, importes e impuestos.
  3. Evalúa con el documento los resultados de las comprobaciones configuradas.
  4. Si Smart Accounting está habilitado, prepara la propuesta a partir de las correspondencias guardadas.

Así trabaja con campos ordenados sin perder el origen. Cuando un valor requiere atención, puede volver al documento y compararlo. Los documentos ilegibles, incompletos o con formatos distintos pueden necesitar correcciones; la extracción automática no garantiza ausencia de errores.

Empiece con una muestra pequeña

Elija unos tipos representativos: una factura legible, una fotografía de un recibo y un ejemplo con campos incompletos. Evalúen qué se extrae, dónde hace falta intervenir y cuál será el siguiente paso del equipo. No necesita enviar documentos reales de clientes ni contraseñas para una reunión de demostración.

Vea el proceso de Yelnitax · Hablemos de su flujo documental.

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