Tekrarlanan iş nerede birikiyor?
Fatura elinize ulaşıyor; tedarikçi, tarih, tutar ve vergi bilgileri yeniden yazılıyor. Ardından aynı tedarikçinin hangi hesaba işlendiği aranıyor. Smart Accounting’in odağı bu hazırlığı tek akışta birleştirmek: belge bilgisini kullanmak, kayıtlı eşleştirmeyi bulmak ve eksikleri görünür hale getirmek.
Önce veriyi çıkarın, sonra eşleştirmeyi kullanın
Yelnitax’ın mevcut belge işleme akışı fatura ve fişlerden alanları çıkarır. Smart Accounting katmanı ise belge kategorisi, ülke bağlamı ve işletmeye ait eşleştirmelerden muhasebe önerisi hazırlar. İlk öneri motoru kurallara ve kayıtlı eşleştirmelere dayanır; hesap kodlarını serbestçe üreten bir yapay zekâ değildir.
- Tedarikçi veya kategori için tanımlı hesabı kullanır.
- Kayıtlıysa vergi kodu, masraf merkezi ve proje eşleştirmelerini öneriye taşır.
- Eşleştirme bulunamadığında boşluğu tahminle kapatmaz; eksik alanı belirtir.
Her belgeye aynı emeği harcamayın
Mali müşavir çalışma alanında düşük güvenli, eşleştirmesi eksik ve inceleme bekleyen belgeleri ayırabilirsiniz. Böylece zaten hazırlanmış bilgi üzerinden ilerlersiniz; gerekli düzeltmeler karar verdiğiniz yerde yapılır.
Onaylanan taslak kaynak belgeye bağlı kalır. Muhasebeyi etkileyen bilgi değişirse eski onay yeniden değerlendirme gerektirir. Amaç ek bir kontrol listesi yaratmak değil, tekrar yazmayı ve belgenin peşinden gitmeyi azaltmaktır.
Kullanım durumu: Smart Accounting davetli beta hazırlığındadır. İlk akışta dışa aktarım kullanıcı isteğiyle başlar; canlı ERP bağlantısı ayrıca doğrulanır. Otomatik muhasebe kaydı sunulmaz.
Mali müşavir çalışma alanını keşfedin veya örnek belge akışını deneyin.