Bir alanı okumak ile kontrol etmek farklıdır
Faturadaki IBAN’ı veya toplam tutarı çıkarmak veri girişini azaltır. Fakat değerin okunmuş olması, doğru hesaba ödeme yapılacağı veya belgenin sorunsuz olduğu anlamına gelmez. Yelnitax’ın akıllı kontrolleri bu ikinci bakışı destekler.
Açıklanabilen işaretlerle ilerleyin
IBAN biçimi ve kontrol basamağı, ülke tutarlılığı ve şüpheli ödeme ifadeleri değerlendirmeye yardımcı olabilir. Tutar ve miktar kontrolleri de işaretlenen farkları görünür tutar. Sipariş ve teslimat verileri mevcutsa temel üçlü eşleştirme bu kayıtları faturayla karşılaştırmaya yardımcı olur.
Bu kontrollerin kullanılabilirliği belge verisine ve yapılandırmaya bağlıdır. Eksik sipariş veya teslimat bilgisi varken tam bir üçlü eşleştirme yapıldığı varsayılmamalıdır.
Sonucu nasıl okumalı?
- İşaretlenen alanın kaynak belgedeki karşılığına bakın.
- Uyarının neyi kontrol ettiğini, neyi etmediğini ayırt edin.
- Ödeme hesabı değişikliği gibi önemli bir durumda tedarikçiyi bildiğiniz bağımsız kanaldan teyit edin.
Geçerli görünen bir IBAN, hesabın sahibini kanıtlamaz. Uyarı çıkmaması da dolandırıcılık bulunmadığını garanti etmez. Yelnitax burada bir risk göstergesi sunar; banka hesabı sahipliğini doğrulayan veya ödemeyi otomatik durduran bir servis değildir.
Değerli olan, ekibi belirsiz bir “hata var” mesajıyla bırakmak değil, hangi bilgiye dönüp bakması gerektiğini göstermektir.
Akıllı kontrolleri keşfedin · Kaynak belgeyle karşılaştırma örneği.