Anche trovare il documento richiede lavoro
Una fattura può restare nell'email, uno scontrino sul telefono e un altro documento in una cartella. Un flusso comune offre un punto di partenza più ordinato rispetto al monitoraggio separato di ogni canale.
Puoi iniziare caricando direttamente i documenti in Yelnitax. Esistono anche flussi di codice per email, WhatsApp e Telegram; il loro utilizzo dipende dal collegamento dell'account, dalle condizioni del fornitore e dalla configurazione dell'ambiente. Vedere il nome di un canale sul sito non significa che sia già collegato al tuo account.
Cosa fa Yelnitax quando arriva un documento?
- Inserisce il documento nel flusso esistente di fatture o ricevute.
- Estrae campi come fornitore, data, importi e imposte.
- Valuta insieme al documento i risultati dei controlli configurati.
- Se Smart Accounting è abilitato, prepara la proposta usando le associazioni salvate.
Lavori così con campi ordinati senza perdere la fonte. Se un valore richiede attenzione, puoi tornare al documento e confrontarlo. Documenti illeggibili, incompleti o con formati diversi possono richiedere correzioni; l'estrazione automatica non garantisce l'assenza di errori.
Inizia con pochi esempi
Scegli alcuni tipi rappresentativi: una fattura leggibile, la foto di uno scontrino e un esempio con campi mancanti. Valutate quali dati vengono estratti, dove serve intervenire e quale sarà il passo successivo del team. Per una dimostrazione non occorre inviare documenti reali dei clienti né password.
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