¿Dónde se acumula el trabajo repetitivo?
Llega una factura y se vuelven a escribir el proveedor, la fecha, los importes y los impuestos. Después hay que buscar en qué cuenta se registró al mismo proveedor. Smart Accounting reúne esa preparación en un solo flujo: utilizar los datos del documento, encontrar la correspondencia guardada y señalar lo que falta.
Extraiga los datos y utilice las correspondencias
El flujo actual de Yelnitax extrae campos de facturas y recibos. La capa Smart Accounting prepara una propuesta contable a partir de la categoría del documento, el contexto del país y las correspondencias de la empresa. El primer motor de propuestas se basa en reglas y correspondencias guardadas; no es una IA que invente códigos de cuenta.
- Utiliza la cuenta definida para el proveedor o la categoría.
- Incorpora los códigos fiscales, centros de coste y proyectos cuando existe una correspondencia guardada.
- Si no encuentra una correspondencia, señala el campo pendiente en lugar de adivinarlo.
No dedique el mismo esfuerzo a todos los documentos
En el espacio de trabajo del asesor puede distinguir los documentos con baja confianza, sin correspondencia y pendientes de revisión. Así trabaja sobre información ya preparada y realiza los ajustes donde toma la decisión.
El borrador aprobado permanece vinculado al documento de origen. Si cambia información que afecta a la contabilidad, la aprobación anterior debe revisarse. El objetivo es reducir la transcripción y el seguimiento de documentos, no añadir otra lista de comprobaciones.
Disponibilidad: Smart Accounting está en preparación para una beta por invitación. En el primer flujo, el usuario solicita la exportación; la conexión con un ERP real se valida por separado. No se ofrece contabilización automática.
Explore el espacio del asesor o conozca el flujo documental.