El nombre y la apariencia del archivo no bastan
El artículo 14 de la UStG define la factura electrónica por su capacidad de tratamiento estructurado. Clasifique un archivo por su contenido y no solo por la extensión. En los documentos híbridos también importa la parte estructurada.
Tres decisiones de revisión separadas
Una recepción práctica distingue entre archivo técnicamente legible, datos de factura verificables y prestación confirmada internamente. Así una factura legible que se refiere a la operación equivocada no termina por error entre los documentos aprobados.
Asigne una persona a cada tipo de problema. Un archivo dañado requiere una consulta distinta de una referencia de pedido ausente o una prestación discutida. Es una propuesta de organización, no una lista adicional de estados legales.
Conserve el hilo de la revisión
Vincule el original, su visualización y las consultas. Quien revise después el asiento debe poder saber qué datos cambiaron o se confirmaron. Una captura de la vista final no sustituye el origen estructurado.