Encontrar el documento también lleva trabajo
Una factura puede quedar en el correo, un recibo en el teléfono y otro documento en una carpeta. Llevarlos a un flujo común ofrece un punto de partida más ordenado que seguir cada canal por separado.
Puede empezar cargando documentos directamente en Yelnitax. También existen flujos de código para correo, WhatsApp y Telegram; su uso depende de conectar la cuenta correspondiente, de las condiciones del proveedor y de la configuración del entorno. Ver el nombre de un canal en la web no significa que esté conectado en su cuenta.
¿Qué hace Yelnitax cuando llega un documento?
- Lo incorpora al flujo existente de facturas o recibos.
- Extrae campos como proveedor, fecha, importes e impuestos.
- Evalúa con el documento los resultados de las comprobaciones configuradas.
- Si Smart Accounting está habilitado, prepara la propuesta a partir de las correspondencias guardadas.
Así trabaja con campos ordenados sin perder el origen. Cuando un valor requiere atención, puede volver al documento y compararlo. Los documentos ilegibles, incompletos o con formatos distintos pueden necesitar correcciones; la extracción automática no garantiza ausencia de errores.
Empiece con una muestra pequeña
Elija unos tipos representativos: una factura legible, una fotografía de un recibo y un ejemplo con campos incompletos. Evalúen qué se extrae, dónde hace falta intervenir y cuál será el siguiente paso del equipo. No necesita enviar documentos reales de clientes ni contraseñas para una reunión de demostración.
Vea el proceso de Yelnitax · Hablemos de su flujo documental.
